Les événements permettent à vos convives qui se réunissent d’échanger, de partager de nouvelles idées, de fédérer une équipe, d’annoncer le lancement d’un nouveau produit, d’une nouvelle stratégie… C’est un moyen pour vos collaborateurs de se sentir impliqués dans l’entreprise. L’année 2020 nous a tous confrontés à de nouveaux challenges et a redéfini nos objectifs. Cependant, un point n’a pas changé : le besoin de réunir ses équipes. Avec le télétravail, nos collaborateurs se côtoient moins, il est nécessaire de recréer du lien entre eux : c’est le rôle de l’événement digital.
Cette année, les événements vont de plus en plus se digitaliser. Mad In Event, spécialiste en conseil et production d’événements dans la région PACA, vous explique comment réaliser un événement digital en 2021.
Pourquoi passer au digital ?
Le secteur de l’événementiel a sensiblement été touché par le COVID-19. Pour se battre et continuer à exister, il faut se réinventer et trouver des solutions novatrices, notamment grâce au digital event. C’est désormais la tendance événementielle, qui permet de créer des projets adaptables et accessibles à tous, de participer à une approche plus verte tout en réalisant un gain de temps et de moyens.
Comment organiser un événement digital ? Nos conseils !
Choisissez le bon format
Avec la popularisation des événements digitaux, de nombreuses plateformes en ligne et prestataires ont fait leur apparition pour réaliser des « lives ». C’est à vous de choisir le bon format de diffusion pour atteindre vos objectifs : Twitch, YouTube… Il faudra préparer un dispositif sur-mesure pour convaincre vos invités. Notre équipe se tient à votre disposition pour échanger sur votre projet et sur les possibilités de formats de diffusion. Découvrez l’ensemble des prestations MIE.
Réduisez la durée de l’événement
Nous le savons, passer du temps devant un écran peut être difficile pour certains. Notre niveau de concentration se réduit et cela peut vite devenir ennuyant. Pour passer outre la lassitude, il faut repenser la durée de votre événement. Un événement plus court sera plus percutant !
Dynamisez-le
Faites interagir votre public ! Vos collaborateurs doivent rester attentifs et concentrés tout au long de votre intervention. Il faut arriver à durablement capter leur attention. Pourquoi ne pas élaborer un chat afin que tout le monde puisse échanger ? Mettez en place des petites animations comme un quizz, un blind test et d’autres challenges… Le but est de faire participer vos partenaires afin qu’ils puissent passer un bon moment devant leur écran.
Fixez-vous des objectifs
Physique comme digital, un événement doit avoir un objectif à atteindre. Un séminaire ne sera pas organisé de la même façon que le lancement d’un nouveau produit par exemple. Les réseaux sociaux sont indispensables pour promouvoir votre événement et impliquer au maximum vos invités (en créant l’événement sur Facebook par exemple).
Il est impératif d’intégrer l’événementiel dans votre stratégie d’entreprise. Que cela soit pour partager des informations, pour fédérer vos équipes, annoncer une nouvelle stratégie, un nouveau produit, remercier vos clients… L’événement digital doit être pensé pour être créateur d’émotions, pour motiver vos équipes, pour surprendre vos partenaires… L’équipe MIE est à votre écoute pour discuter de vos projets et vous accompagner tout au long de l’organisation de votre événement, physique ou digital !
