Le digital est devenu un levier puissant dans le secteur de l’événementiel, et plus en général, dans le monde du travail. Nous assistons à une accélération des événements  à cause de pandémie où parfois l’aspect humain et relationnel peut être négligé. Cependant, il est essentiel, encore plus dans cette situation difficile, de remettre l’humain au cœur de l’événement. Notre société de production d’événements digitaux, Mad In Event, vous explique comment remettre de l’humain dans les événement digitaux.

Il est crucial de maintenir et d’alimenter le lien avec ses partenaires, ses collaborateurs ou encore ses clients. En effet, être physiquement loin les uns des autres peut aggraver le sentiment de solitude d’une personne, elle peut se sentir moins engagée, moins valorisée, ou encore être moins productive… C’est pour cela qu’il est important de proposer des solutions personnalisées, innovantes, créatives, conviviales et dynamiques ! Replacer l’humain au cœur de vos événements digitaux est la principale problématique des organisateurs d’événements. Elle se traduit par la notion d’engagement que l’on doit retrouver tout au long de l’événement.

Séminaire d’entreprise, convention, soirée de comité d’entreprise… Votre événement doit faire parler de vous ! Même si nous avons vu qu’il est possible de conjuguer mesures sanitaires et séminaires pendant cette crise sanitaire, il est tout de même préférable d’organiser un événement online. Cependant, pour que ce dernier suscite un fort intérêt, votre participant doit être impliquer du début à la fin. Faire contribuer le participant à chaque étape de l’événement est la meilleure façon de l’engager. Il doit pouvoir s’exprimer afin de mieux pouvoir adhérer à vos messages et vos valeurs en y apportant sa propre contribution. Il en parlera autour de lui, et quoi de mieux que le bouche à oreille pour développer votre image ?

Une fois toute votre organisation planifiée, il est de votre devoir d’accompagner votre invité dans l’expérience de votre événement.

Assurez-vous dans un premier temps que l’heure de votre événement est appropriée afin que le maximum de personnes puisse y participer. Il est primordial que chacun ait accès aux mêmes informations et que votre processus n’ait pas de défaut. Le parcours utilisateur doit être soigné : assurez-vous que tout correspond à vos attentes et à celles de vos invités. Soyez bienveillant, il faut se mettre à leur place lors de chaque étape de votre événement digital. Il faut prendre soin d’eux et ne pas les négliger. Impliquez-les dans votre événement et assurez-vous qu’ils passent un bon moment, avec des émotions fortes dont ils se souviendront pour avoir envie de participer à vos prochains events.

Proposez des événements interactifs, donnez la possibilité à vos convives de réagir à chaud : sondages, quizz…. L’interactivité vous aidera à rendre votre événement ludique et motivant, mais également à lier vos convives et à les engager. Vous pouvez aussi diffusez votre événement en live, ou en replay sur les réseaux sociaux.

Il est important d’intégrer l’événementiel et le digital dans votre stratégie d’entreprise. Que cela soit pour partager des informations, pour motiver vos équipes, annoncer le lancement d’un nouveau produit, remercier vos clients fidèles… L’événement digital ou physique doit être pensé et conçu pour être créateur d’émotions fortes et avoir un impact positif sur vos invités.

Toute l’équipe Mad In Event est à votre disposition pour discuter de vos projets. Nous vous accompagnons tout au long de l’organisation de votre événement.