Notre savoir-faire · Pilotage clé en main

Pilotage clé en main. Un seul interlocuteur, du brief au démontage.

Rétroplanning, budget, autorisations, prestataires, logistique, jour J : on pilote l’ensemble de votre événement, vous gardez la main sur les décisions.

Ce qu’on fait pour vous

Vous profitez de votre événement, on gère le reste.

Vingt ans d’événements ont appris à l’équipe à anticiper les risques et à garder un service limpide. Un interlocuteur qui connaît votre projet, anticipe les besoins et coordonne tous les intervenants.

01

Le rétroplanning et le budget

Un calendrier partagé, un budget poste par poste, un suivi à chaque étape.

02

Les autorisations et la sécurité

Dossiers administratifs, ERP, plan de prévention, déclarations, avec vos services et le lieu.

03

Les prestataires

Sélection, contrats et coordination : technique, traiteur, sécurité, accueil, intermittents.

04

La logistique

Hébergements, transports, transferts, billetterie, accueil VIP, feuilles de route.

05

Le jour J et le bilan

Montage, régie générale, coordination, démontage, puis un bilan après l’événement.

Soirées Citadelles (1)

Agences, lieux et organisateurs

Vous produisez dans le Sud. On connaît le terrain.

Agence événementielle nationale, lieu, domaine, organisateur de salon : l’agence prend en charge tout ou partie de la production en région PACA, en renfort de vos équipes ou en régie complète. Vous gardez la direction du projet et la relation avec votre client.

Sur place, elle amène ce qui ne s’improvise pas : les régisseurs, les techniciens, les prestataires et les personnels d’accueil de la région, et la connaissance des lieux et des services des villes.

  • Régie générale et régie de site, en renfort ou en direction
  • Technique et prestataires locaux, personnels certifiés
  • Accueil des artistes, hébergements, transferts

Comment ça se passe

On vous écoute.
On imagine pour vous.

Rétroplanning, budget, prestataires, jour J : un seul interlocuteur qui tient le calendrier et vous rend compte à chaque étape.

01

On vous écoute.

Votre public, votre budget, vos contraintes. On part de vous, pas d’un catalogue.

02

On imagine pour vous.

Un fil rouge, une mise en scène et une proposition chiffrée. On vous propose, vous validez.

03

On produit, vous profitez.

Un seul interlocuteur, un budget tenu, une équipe sur place le jour J.

Ils nous font confiance

Des clients qui reviennent.

★★★★★

« Société et personnel compétents, de qualité et à l’écoute. À recommander à titre personnel, professionnel et aux collectivités locales. »

Meihdi A.Avis Google · juin 2020

★★★★★

« Une entreprise à l’écoute des besoins, efficace et sympathique ! N’hésitez pas ! »

Laëtitia F.Avis Google · juin 2026

★★★★★

« Une équipe à l’écoute, professionnelle et efficace. Des contrats respectueux de nos besoins et adaptés à nos contraintes. Des accompagnateurs toujours très agréables. »

Peña B.Avis Google · mars 2026

★★★★★

« Le top du top ! Une équipe réactive et des prestations high level ! »

David D.Avis Google · octobre 2025

★★★★★

« Merci à toute l’équipe pour votre accueil chaleureux et la qualité de vos prestations. Je recommande à 100 %. »

Nans B.Avis Google · octobre 2025

★★★★★

« Professionnel avec le souci du détail et des solutions trouvées pour tout cas de figure sortant de l’ordinaire. Une prise en charge qui laisse serein et très satisfait. »

Gen P.Avis Google · novembre 2024

★★★★★

« Une équipe professionnelle, avec des spectacles de qualité ! Continuez ainsi ! »

ChaAvis Google · mars 2026

★★★★★

« Des professionnels implantés sur le territoire depuis de nombreuses années. Ils savent créer l’émotion nécessaire à faire de vos événements personnels ou professionnels des moments inoubliables. »

Dominique K.Avis Google · mai 2024

Questions fréquentes

Ce qu’on nous demande le plus souvent.

Et si votre question n’y est pas, un appel de vingt minutes y répond.

Que veut dire clé en main ?

Que vous avez un seul interlocuteur pour tout l’événement : conception, artistes, technique, prestataires, autorisations, logistique et régie du jour J. Vous validez les grandes décisions, l’agence s’occupe du reste.

Pouvez-vous ne prendre qu’une partie de l’événement ?

Oui : la programmation artistique seule, la technique, la logistique, ou la régie. L’agence intervient sur tout ou partie, selon ce que vos équipes gèrent déjà.

Comment suivez-vous le budget ?

Une proposition chiffrée poste par poste avant tout engagement, puis un suivi budgétaire pendant toute la préparation, et un bilan après l’événement.

Intervenez-vous en renfort d’une agence ?

Oui. L’organisateur garde la direction du projet et la relation avec son client ; l’agence fournit la régie, les équipes et les prestataires locaux. La répartition des rôles est écrite dès le devis.

Que se passe-t-il le jour J ?

Une équipe sur place du montage au démontage, une conduite minutée et un interlocuteur unique. Vous profitez de votre événement.

Votre brief en cinq questions

Dites-nous l’essentiel, on imagine le reste.

Cinq questions, deux minutes. Vous recevez un premier retour sous 48 h ouvrées, puis un échange de vingt minutes pour cadrer la proposition. Sans engagement.

  • 01Le type d’événement
  • 02La date ou la période
  • 03Le lieu, ou « à trouver »
  • 04Le nombre de personnes
  • 05Le budget indicatif, même approximatif

Vous préférez parler ? 04 94 20 34 24, du lundi au vendredi.

En envoyant ce brief, vous demandez à Mad In Event de vous recontacter. Vos réponses servent uniquement à préparer une proposition, sont conservées trois ans après notre dernier échange et ne sont pas stockées sur le site. Vos droits et le détail.

La newsletter

Les coulisses et les prochaines dates, quelques fois par an.

Festivals maison, nouvelles réalisations, dates à ne pas manquer. Pas de publicité, pas de revente d’adresse, un lien pour partir dans chaque message.

Votre adresse est conservée sur le site jusqu’à votre désinscription, n’est transmise à personne et ne sert qu’à cette newsletter. Vos droits et le détail.