Organisation d’événements pour les collectivités · Var & PACA

Des événements qui font vivre votre territoire. Une organisation qui simplifie le quotidien de vos équipes.

Fêtes de ville, parades, animations de Noël, concerts et rendez-vous estivaux : nous imaginons des expériences qui rassemblent les habitants. De la programmation artistique à la coordination sur le terrain, nous accompagnons vos services dans la réussite de leurs événements.

À l’affiche

Ce qu’on peut faire pour vous

Un rendez-vous ponctuel ou toute la saison.

Un marché de Noël, une parade, un concert d’été ou l’ensemble de vos manifestations : dites-nous votre territoire, vos publics et votre calendrier. On imagine la programmation, on la prépare et on coordonne les intervenants. Moins de complexité à gérer pour vos services, plus de continuité d’un rendez-vous à l’autre.

01

La saison complète

Un fil conducteur pour l’année et une programmation cohérente pour tous les publics, rendez-vous après rendez-vous.

02

Les fêtes de fin d’année

Villages et marchés de Noël, parades, animations de centre-ville : un dispositif livré et exploité sur toute la période.

03

Les cérémonies et temps forts

Vœux, commémorations, inaugurations : une mise en scène juste et une régie sans faille, comme pour le 80e anniversaire de la Libération à Carcès.

04

Les grands rendez-vous d’été

Soirées en plein air, concerts, festivités de bord de mer : la saison d’été de Cagnes-sur-Mer, remportée sur appel d’offres.

05

L’espace public mis en scène

Scénographie urbaine, mise en lumière, mapping monumental, parcours et gestion des flux avec vos services.

Marchés publics

Appels d’offres, consultations, pièces à jour.

L’agence répond aux marchés publics et aux consultations des collectivités. Plusieurs saisons ont été remportées ainsi, à Cagnes-sur-Mer par exemple.

01

Un dossier complet

Mémoire technique, références, attestations, assurances : les pièces attendues par vos services, à jour, et un interlocuteur pour les questions.

02

La sécurité et la réglementation

Plan de prévention, ERP, autorisations, personnels certifiés (CACES, habilitations électriques, accroches et levage) : la conformité fait partie du dispositif, pas de l’imprévu.

03

Un budget tenu, un bilan remis

Rétroplanning, suivi budgétaire, bilan après l’événement : vous savez où vous en êtes, avant, pendant et après.

Collectivités

Des communes qui reviennent, saison après saison.

Saisons d’été remportées sur appel d’offres, soirées électro de grandes fêtes historiques, fêtes de fin d’année dans le Var et les Bouches-du-Rhône, festivals de printemps : la plupart des communes travaillent avec l’agence sur plusieurs saisons.

Public rassemblé lors d’un événement grand public

Trois exemples

Des communes qui reviennent.

Un rendez-vous ou une saison entière : trois temps forts récents.

01

Noël à La Garde

Une saison de parades et d’animations, du dernier week-end de novembre au 30 décembre. Plus de 15 000 personnes, et la confiance renouvelée pour Noël 2025.

02

L’été à Cagnes-sur-Mer

Deux grandes soirées en bord de mer, remportées sur appel d’offres et produites de bout en bout, chaque été depuis 2025.

03

Les 80 ans de la Libération à Carcès

L’habillage du village pour une journée commémorative, du relevé du site à la coordination sur place. Plus de 800 personnes.

Comment ça se passe

Vos services allégés, vos habitants au rendez-vous.

Marché public, autorisations, sécurité, programmation : une équipe qui connaît vos procédures, du dossier au démontage.

01

Votre calendrier, vos publics.

On part de votre territoire et des contraintes de vos services, pour un rendez-vous ou pour une saison.

02

Un dossier qui avance sans relances.

Autorisations, sécurité, prestataires et pièces administratives suivis par l’agence, avec des points réguliers à vos services.

03

Un bilan après chaque rendez-vous.

Une équipe sur le terrain le jour J, puis un retour clair pour préparer la suite.

Ils nous font confiance

Des clients qui reviennent.

★★★★★

« Société et personnel compétents, de qualité et à l’écoute. À recommander à titre personnel, professionnel et aux collectivités locales. »

Meihdi A.Avis Google · juin 2020

★★★★★

« Une entreprise à l’écoute des besoins, efficace et sympathique ! N’hésitez pas ! »

Laëtitia F.Avis Google · juin 2026

★★★★★

« Une équipe à l’écoute, professionnelle et efficace. Des contrats respectueux de nos besoins et adaptés à nos contraintes. Des accompagnateurs toujours très agréables. »

Peña B.Avis Google · mars 2026

★★★★★

« Le top du top ! Une équipe réactive et des prestations high level ! »

David D.Avis Google · octobre 2025

★★★★★

« Merci à toute l’équipe pour votre accueil chaleureux et la qualité de vos prestations. Je recommande à 100 %. »

Nans B.Avis Google · octobre 2025

★★★★★

« Professionnel avec le souci du détail et des solutions trouvées pour tout cas de figure sortant de l’ordinaire. Une prise en charge qui laisse serein et très satisfait. »

Gen P.Avis Google · novembre 2024

★★★★★

« Une équipe professionnelle, avec des spectacles de qualité ! Continuez ainsi ! »

ChaAvis Google · mars 2026

★★★★★

« Des professionnels implantés sur le territoire depuis de nombreuses années. Ils savent créer l’émotion nécessaire à faire de vos événements personnels ou professionnels des moments inoubliables. »

Dominique K.Avis Google · mai 2024

Questions fréquentes

Ce qu’on nous demande le plus souvent.

Et si votre question n’y est pas, un appel de vingt minutes y répond.

Pouvez-vous organiser toute une saison ?

Oui : fêtes de fin d’année, Pâques, fête de la musique, été, cérémonies. Un fil conducteur pour l’année, une programmation cohérente pour tous les publics et un seul interlocuteur qui connaît vos projets, anticipe les besoins et coordonne les intervenants.

Répondez-vous aux marchés publics ?

Oui. L’agence répond aux appels d’offres et aux consultations des collectivités, avec les pièces attendues : mémoire technique, références, attestations et assurances à jour. Elle peut aussi intervenir sur simple devis sous les seuils.

Que comprend un village de Noël clé en main ?

Chalets, animations, personnages, spectacles, logistique et régie : un dispositif complet, livré et exploité pendant toute la période, comme à Marseille et à La Garde.

Qui s’occupe de la sécurité et des autorisations ?

L’agence prépare les dossiers avec vos services (plan de prévention, ERP, autorisations, déclarations) et coordonne la sécurité sur site avec des prestataires agréés et des personnels certifiés.

Quels délais prévoir ?

Le plus tôt possible : compagnies, personnages et chalets se réservent plusieurs mois à l’avance. Un premier échange au printemps laisse le choix ; en automne, on vous dit franchement ce qui reste possible.

Peut-on commencer par un seul rendez-vous ?

Oui. Beaucoup de villes commencent par une cérémonie ou un concert, puis confient une saison. La méthode est la même : un brief, une proposition chiffrée, une équipe sur place.

Votre brief en cinq questions

Dites-nous l’essentiel, on imagine le reste.

Cinq questions, deux minutes. Vous recevez un premier retour sous 48 h ouvrées, puis un échange de vingt minutes pour cadrer la proposition. Sans engagement.

  • 01Le type d’événement
  • 02La date ou la période
  • 03Le lieu, ou « à trouver »
  • 04Le nombre de personnes
  • 05Le budget indicatif, même approximatif

Vous préférez parler ? 04 94 20 34 24, du lundi au vendredi.

En envoyant ce brief, vous demandez à Mad In Event de vous recontacter. Vos réponses servent uniquement à préparer une proposition, sont conservées trois ans après notre dernier échange et ne sont pas stockées sur le site. Vos droits et le détail.

La newsletter

Les coulisses et les prochaines dates, quelques fois par an.

Festivals maison, nouvelles réalisations, dates à ne pas manquer. Pas de publicité, pas de revente d’adresse, un lien pour partir dans chaque message.

Votre adresse est conservée sur le site jusqu’à votre désinscription, n’est transmise à personne et ne sert qu’à cette newsletter. Vos droits et le détail.