À propos
Rencontrez notre équipe !
Et si nous réalisions un événement ensemble ?
Qui sommes nous ?
Agence de production d’événements et diffusion d’artistes basée à Toulon depuis plus de 18 ans, Mad in Event est née de la rencontre de professionnels de la communication et de la production, vouant tous une véritable passion pour le monde de la culture, du spectacle vivant et de l’événementiel.
Ce croisement d’expertises et de métiers a permis à Mad in Event de tisser, en plus d’une équipe qualifiée et solide, un véritable réseau de partenaires spécialisés tant en France qu’à l’étranger, permettant de toujours vous délivrer un service sur mesure de qualité et des expériences mémorables.
L'équipe Production
Elle organise et supervise la partie « terrain » de nos événements, dont elle est garante. En binôme avec nos chefs de projet, elle établit le budget des événements, en fait le suivi et veille à son respect.
Forte d’un réseau constitué au fil des expériences de chacun de nos responsables de production (Stade de France, Rock en Seine, Solidays, tournées de Live Nation…) elle s’entoure des meilleures équipes de régie et techniques pour nos événements de marque et l’ensemble des projets qui nous sont confiés.
Versés dans l’établissement des contrats de cession de droit d’exploitation de spectacles, de prestations annexes, de coproduction, de co-réalisation, d’assurances… nos responsables de production réalisent les déclarations et les demandes d’autorisations liées aux spectacles.
Elle définit les moyens et besoins matériels pour la production des projets et les adapte aux conditions d’exploitation et de diffusion.
Notre responsable de production accompagnera vos équipes tout au long de la préparation du festival, lors de l’exploitation. Il sera votre « co-pilote » opérationnel.
L'équipe Communication
Qu’il s’agisse de marques propres (O’Mazette, Castel Pop, …), d’événements partenaires, de spectacles et d’événements culturels (Soirées de la Citadelle, Woodstock Spirit…) notre équipe communication conçoit, met en œuvre et adapte les plans de communication liés aux projets dont elle a la responsabilité.
Créatrice de messages porteurs de sens et de visuels marquants, elle met en exergue l’essence même de chaque événement.
Conseil pour l’accueil des publics, sa force est la mise en place de nouvelles expériences clients/spectateurs, recherchant pour se faire les partenaires et prestataires les plus pertinents.
Responsable des relations presse, elle organise l’ensemble des rencontres entre les acteurs principaux (directions, partenaires, artistes), les médias (presse écrite et digitale, télévision, radio) et les influenceurs, de l’événement, toujours en recherchant le bon timing, le bon cadre et la bonne mise en scène.
Nos engagements RSE
Notre personnel s’engage dans la démarche vers la certification de la Norme ISO 20 121, un référentiel dit de « Systèmes de management responsable appliqués à l’activité événementielle ».
- Multiplier le recyclage & réduire les emballages.
- Sensibiliser le personnel afin de réduire les volumes de déchets.
- Réduire les déchets alimentaires.
- Réduire les gaz à effet de serre en privilégiant des matériaux peu énergivores et de courts trajets
- Privilégier la technologie LED
- Utiliser des produits durables et réutilisables.
- Privilégier les produits qui répondent aux normes reconnues.
- Travailler le plus possible avec des prestataires locaux et/régionaux afin de limiter l’impact carbone et développer l’économie de sa ville/région
- Ainsi nous privilégions majoritairement des prestataires proches du lieu de l’événement (traiteurs, personnels, artistes…)
- Utiliser des structures et du matériel / matériaux peu énergétiques, proche du lieu pour limiter les transports, et recyclable ou réutilisable dans le respect du développement durable.
