Créateur d’émotions · Conventions, congrès & salons

Conventions, congrès et salons. Fluides, et mémorables.

De la plénière aux ateliers, de l’accueil à la soirée : une coordination globale pour des rendez-vous professionnels de quelques centaines à plusieurs milliers de personnes.

Ce qu’on peut faire pour vous

Un rendez-vous professionnel fluide et structuré.

Intervenants, technique, flux, temps forts : un seul interlocuteur tient l’ensemble. L’agence a signé la programmation d’un congrès international de 4 000 personnes à Paris La Défense Arena.

01

La plénière

Scénographie, écrans LED, son, lumière, captation.

02

Les intervenants

Gestion des intervenants et régie de conférence.

03

Les temps forts

Une programmation artistique à la hauteur du lieu : ouverture, soirée, clôture.

04

L’accueil

Inscriptions, accueil, signalétique, gestion des flux.

05

La coordination

Coordination globale, du rétroplanning au bilan.

Comment ça se passe

On vous écoute.
On imagine pour vous.

Plénière, temps artistiques, soirée : l’agence se cale sur votre organisation et sur la régie du lieu.

01

On vous écoute.

Votre public, votre budget, vos contraintes. On part de vous, pas d’un catalogue.

02

On imagine pour vous.

Un fil rouge, une mise en scène et une proposition chiffrée. On vous propose, vous validez.

03

On produit, vous profitez.

Un seul interlocuteur, un budget tenu, une équipe sur place le jour J.

Ils nous font confiance

Des clients qui reviennent.

★★★★★

« Le top du top ! Une équipe réactive et des prestations high level ! »

David D.Avis Google · octobre 2025

★★★★★

« Une entreprise à l’écoute des besoins, efficace et sympathique ! N’hésitez pas ! »

Laëtitia F.Avis Google · juin 2026

★★★★★

« Une équipe à l’écoute, professionnelle et efficace. Des contrats respectueux de nos besoins et adaptés à nos contraintes. Des accompagnateurs toujours très agréables. »

Peña B.Avis Google · mars 2026

★★★★★

« Merci à toute l’équipe pour votre accueil chaleureux et la qualité de vos prestations. Je recommande à 100 %. »

Nans B.Avis Google · octobre 2025

★★★★★

« Professionnel avec le souci du détail et des solutions trouvées pour tout cas de figure sortant de l’ordinaire. Une prise en charge qui laisse serein et très satisfait. »

Gen P.Avis Google · novembre 2024

★★★★★

« Société et personnel compétents, de qualité et à l’écoute. À recommander à titre personnel, professionnel et aux collectivités locales. »

Meihdi A.Avis Google · juin 2020

★★★★★

« Une équipe professionnelle, avec des spectacles de qualité ! Continuez ainsi ! »

ChaAvis Google · mars 2026

★★★★★

« Des professionnels implantés sur le territoire depuis de nombreuses années. Ils savent créer l’émotion nécessaire à faire de vos événements personnels ou professionnels des moments inoubliables. »

Dominique K.Avis Google · mai 2024

Questions fréquentes

Ce qu’on nous demande le plus souvent.

Et si votre question n’y est pas, un appel de vingt minutes y répond.

Sur quoi l’agence intervient-elle ?

Sur tout ou partie : scénographie de plénière, régie de conférence, temps forts artistiques, accueil et gestion des flux, coordination générale. Elle peut aussi renforcer l’équipe d’un organisateur, comme pour le congrès mondial de la nature à Marseille, où elle a coordonné 36 régisseurs.

Jusqu’à quelle taille d’événement ?

De quelques centaines à plusieurs dizaines de milliers de participants : programmation artistique d’un congrès de 4 000 personnes à Paris La Défense Arena, coordination générale d’une convention de 40 000 visiteurs à l’AccorHotels Arena.

Qui fournit la technique ?

Écrans LED, son, lumière, captation, vote interactif : des prestataires techniques partenaires de longue date et des régisseurs certifiés, coordonnés par l’agence.

Gérez-vous les intervenants ?

Oui : feuilles de route, accueil, régie de conférence. Et une programmation artistique pour l’ouverture, la soirée ou la clôture, adaptée à l’identité de votre entreprise.

Comment démarrer ?

Un premier échange sur vos dates, votre jauge, votre lieu et vos objectifs, puis une proposition structurée poste par poste. Sans engagement.

Votre brief en cinq questions

Dites-nous l’essentiel, on imagine le reste.

Cinq questions, deux minutes. Vous recevez un premier retour sous 48 h ouvrées, puis un échange de vingt minutes pour cadrer la proposition. Sans engagement.

  • 01Le type d’événement
  • 02La date ou la période
  • 03Le lieu, ou « à trouver »
  • 04Le nombre de personnes
  • 05Le budget indicatif, même approximatif

Vous préférez parler ? 04 94 20 34 24, du lundi au vendredi.

En envoyant ce brief, vous demandez à Mad In Event de vous recontacter. Vos réponses servent uniquement à préparer une proposition, sont conservées trois ans après notre dernier échange et ne sont pas stockées sur le site. Vos droits et le détail.

La newsletter

Les coulisses et les prochaines dates, quelques fois par an.

Festivals maison, nouvelles réalisations, dates à ne pas manquer. Pas de publicité, pas de revente d’adresse, un lien pour partir dans chaque message.

Votre adresse est conservée sur le site jusqu’à votre désinscription, n’est transmise à personne et ne sert qu’à cette newsletter. Vos droits et le détail.