Organisation de conventions, congrès & salons
Un événement professionnel qui marque les esprits. Pas les équipes par sa complexité.
Plénières, intervenants, scénographie, technique, accueil : chaque élément doit servir votre message et s’intégrer dans un déroulé maîtrisé. Nous coordonnons les expertises pour que vous puissiez vous concentrer sur vos participants.
Ce qu’on peut faire pour vous
Un rendez-vous professionnel fluide et structuré.
Intervenants, technique, flux, temps forts : chaque expertise s’intègre dans un déroulé maîtrisé. Pour un congrès international de 4 000 personnes à Paris La Défense Arena, l’agence a ainsi assuré toute la programmation artistique : groupe live et jingles en plénière, artistes pendant le dîner, concert de clôture.
La plénière
Scénographie, écrans LED, son, lumière, captation.
Les intervenants
Gestion des intervenants et régie de conférence.
Les temps forts
Une programmation artistique à la hauteur du lieu : ouverture, soirée, clôture.
L’accueil
Inscriptions, accueil, signalétique, gestion des flux.
La coordination
Coordination globale, du rétroplanning au bilan.
Réalisations
Des rendez-vous professionnels déjà menés.
Aucune réalisation ne correspond à ce filtre.
Un exemple
Un congrès de 4 000 personnes, en musique.
Paris La Défense Arena, novembre 2024.
Le besoin
Un grand groupe de la distribution voulait rythmer une journée entière de plénières et de temps forts, jusqu’à la soirée.
Ce qu’on a fait
Toute la programmation artistique : un groupe live et des jingles composés pour la plénière, des artistes entre les séquences, un concert privé pour clore la soirée.
Le résultat
Une culture d’entreprise mise en scène plutôt que racontée, sur une journée entière.
Comment ça se passe
Votre message au centre, la complexité en coulisses.
Plénière, temps artistiques, soirée : l’agence se cale sur votre organisation et sur la régie du lieu.
Votre déroulé d’abord.
Plénières, intervenants, temps forts : on construit à partir de votre programme et des contraintes du lieu.
Moins d’intermédiaires.
Technique, artistes et accueil se coordonnent entre eux : moins d’allers-retours pour vos équipes, moins de risques d’oubli.
Une conduite tenue à la minute.
Une régie suit le déroulé en temps réel, pour que vous restiez avec vos participants.
Ils nous font confiance
Des clients qui reviennent.
★★★★★
« Le top du top ! Une équipe réactive et des prestations high level ! »
★★★★★
« Une entreprise à l’écoute des besoins, efficace et sympathique ! N’hésitez pas ! »
★★★★★
« Une équipe à l’écoute, professionnelle et efficace. Des contrats respectueux de nos besoins et adaptés à nos contraintes. Des accompagnateurs toujours très agréables. »
★★★★★
« Merci à toute l’équipe pour votre accueil chaleureux et la qualité de vos prestations. Je recommande à 100 %. »
★★★★★
« Professionnel avec le souci du détail et des solutions trouvées pour tout cas de figure sortant de l’ordinaire. Une prise en charge qui laisse serein et très satisfait. »
★★★★★
« Société et personnel compétents, de qualité et à l’écoute. À recommander à titre personnel, professionnel et aux collectivités locales. »
★★★★★
« Une équipe professionnelle, avec des spectacles de qualité ! Continuez ainsi ! »
★★★★★
« Des professionnels implantés sur le territoire depuis de nombreuses années. Ils savent créer l’émotion nécessaire à faire de vos événements personnels ou professionnels des moments inoubliables. »
Questions fréquentes
Ce qu’on nous demande le plus souvent.
Et si votre question n’y est pas, un appel de vingt minutes y répond.
Sur quoi l’agence intervient-elle ?
Sur tout ou partie : scénographie de plénière, régie de conférence, temps forts artistiques, accueil et gestion des flux, coordination générale. Elle peut aussi renforcer l’équipe d’un organisateur, comme pour le congrès mondial de la nature à Marseille, où elle a coordonné 36 régisseurs.
Jusqu’à quelle taille d’événement ?
De quelques centaines à plusieurs dizaines de milliers de participants : programmation artistique d’un congrès de 4 000 personnes à Paris La Défense Arena, coordination générale d’une convention de 40 000 visiteurs à l’AccorHotels Arena.
Qui fournit la technique ?
Écrans LED, son, lumière, captation, vote interactif : des prestataires techniques partenaires de longue date et des régisseurs certifiés, coordonnés par l’agence.
Gérez-vous les intervenants ?
Oui : feuilles de route, accueil, régie de conférence. Et une programmation artistique pour l’ouverture, la soirée ou la clôture, adaptée à l’identité de votre entreprise.
Comment démarrer ?
Un premier échange sur vos dates, votre jauge, votre lieu et vos objectifs, puis une proposition structurée poste par poste. Sans engagement.
Votre brief en cinq questions
Dites-nous l’essentiel, on imagine le reste.
Cinq questions, deux minutes. Vous recevez un premier retour sous 48 h ouvrées, puis un échange de vingt minutes pour cadrer la proposition. Sans engagement.
- 01Le type d’événement
- 02La date ou la période
- 03Le lieu, ou « à trouver »
- 04Le nombre de personnes
- 05Le budget indicatif, même approximatif
Vous préférez parler ? 04 94 20 34 24, du lundi au vendredi.
